人力资源系统的实施是实现公司人力资源管理的网络化、自动化和智能化,达到全面提升人事工作效率和工作质量的一件大事。中国石油人力资源系统采用集中统一管理模式,即统一使用一套人力资源管理系统的应用服务器和数据库服务器并集中放置在北京总部,各地区公司通过广域网进行远程访问操作,以实现对管理流程的标准化和数据源的唯一性。服务器采用经典的三层系统架构,即开发环境、测试环境和生产环境。系统功能提升在开发环境中进行,系统培训在培训环境中进行,最终系统运行在生产环境中进行,保证系统正常运行,为股份公司各部门、各业务的信息集成提供基础,提高分析数据的能力,进而为股份公司的管理层决策提供支持,同时也充分满足股份公司机关、地区公司、二级单位及基层单位多个不同层级人事部门人事业务管理的需要。这项工作,可以说是一项系统工程,对企业发展具有战略意义。
回首这几个月来人力资源项目推广工作的点点滴滴,有劳作的辛苦,也有收获的喜悦。繁重复杂的工作时常需要我们加班加点,但是忙碌中有经验的积累,也有心志的磨练,辛苦耕耘后是对收获的憧憬,对未来工作的步履从容。辛苦的工作中,支持我们的是扎实的工作态度。我们深深地懂得态度决定一切,于是我们把态度变成一种精神动力和支柱,一旦认准目标,就迎难而上,不折不扣地实现这个目标。不同的态度会让我们对同一件事采取完全不同的做法,从而得到不同的结果。就像我们日常的工作,既可以漫不经心,也可以积极进取。虽然有的时候,并不能马上给人带来时时在在的利益或好处,但我们认为,机遇总是留给那些有准备的人,只有平时的工作态度端正,才能学到很多东西,只有学到很多东西,才能有充分的知识储备,有充分的知识储备,机遇才会光顾你。态度是无形的,却比什么都重要。员工的态度决定企业的成败,工作的态度决定事业的兴衰。几个月来的人力资源工作实践,让我们越发明白了这样的道理。
一、临危受命,不辱职责
8月7日,我公司正式接到此项任务。此时,中国石油系统内的其它公司已经已经派人在北京培训了近一年的时间。尽管起步晚,但我们毫不灰心,并且奋起直追。ERP人力资源项目推广工作,是股份公司十一五期间的重点推广项目之一,对提高各分公司乃至中国石油的现代化管理水平至关重要,我们公司领导高度重视此项工作,在各个方面给予项目推广工作以大力支持。8月7日参加在大庆召开的区域中心项目启动会议回来后,我们就抓紧时间进行项目推广的准备工作,16日,召开了前郭石化公司人力资源管理系统项目推广工作启动会,成立了以总经理刘德佳为组长,副总经理刘希民为副组长,由人事处、信息中心相关单位领导组成的项目领导小组。人事处和信息中心做为主管部门,立即组织实施,并抽调4名业务骨干,成立项目推广办公室。根据工作需要划分组成了业务组、数据组和支持组三个工作组,设立专门办公室集中办公,负责项目推广整体工作的组织协调和技术支持,从组织上保证推广工作能够顺利实施。在公司资金十分紧张的情况下,采取特事特办,公司领导专门为项目办公室配备台式计算机4台、笔记本电脑3台、投影仪2台、数码照相机1部、打印机1台,装了2部电话,重新铺设了局域网,并不定期借助其他场所进行专题讨论 、培训学习、小范围会议,较好地解决了办公、会议、培训场地相对紧张的问题。项目办公室的硬件建设,为完成任务创造有利的物质条件。
二、辛勤工作,无私奉献
对我们项目组而言,由于没有现成的人力资源系统,项目组人员对相关的业务流程很陌生,况且时间紧、任务重、人员少。当时,我们所有同志都遇到了相当多的困难。但我们参与项目推广的同志以大局为重,以事业为重,主动加压,克服困难,忘我工作。
在数据采集阶段,为了按时完成任务,无论是领导还是具体工作人员,无论是业务组、数据组还是支持组的人员,更无论是负责员工采集卡填写,还是数据模板填写的人员,大家都密切配合,加班加点地工作。
人事处副处长郭延春,做为我们这项工作的主抓领导,平时的日常工作十分繁忙,但心里始终惦记着项目组的工作。无论怎样,他只要一有时间,就到项目组进行工作指导,帮助我们解决工作中遇到的实际问题。经常和我们一起加班加点,一起吃盒饭。经常给我们加油鼓劲。领导的以身作则,无形中给我们做出了榜样,同时也给了我们极大的工作动力。
孙立兵,做为公司人事处主管这项工作的女同志,平时既要照顾多病的母亲,又要照看年幼的女儿,又不能耽误项目组的工作。她经常是忍痛割爱,把全部身心扑在事业上。女儿实在没人照看时,她就把女儿带到单位,一边工作一边看护女儿。
项目组工作人员胡凯祥,本来打算“十一”结婚,可是由于我们的数据采集工作要在10月15日之前完成,他根本抽不出时间置办婚事,购置结婚用品,结果只好把婚期推迟了。
项目组工作人员吕明亮,妻子怀孕已经六个多月,这个时候正是需要人照顾的时候,可是他为了工作,没有时间陪伴妻子,只能把自己的老母亲从乡下接过来照顾儿媳。
象这样感人的故事,在这次工作中还有很多。可以毫不夸张地说,项目组的每一个人都有一段动人的故事,每一人都有一段不平凡的传说。从这些发生在我们身边、真真切切的故事中,我们感受到了他们对工作的态度,他们对事业的执着,他们对这个项目所倾注的心血。炼塔为证,日月为凭。这就是前郭石化员工身上凝聚的、生生不息的石化魂,它体现了爱岗敬业、无私奉献高尚的职业道德风范。
做一件事情并不难,难的是要克服各种困难去干一件事。而克服困难需要我们的无私奉献。这就需要自己的态度!所以我们说:态度决定成败,奉献成就事业。
三、勇于开拓,敢于创新
数据采集工作是一个纷繁琐碎的工作,尽管总体组给我们提供了一些工具,但这些工具远远不能满足我们的需要。在工作过程中,每前进一步,都会有预想不到的难题。我们就遇到了这样一些问题:开始日期,结束日期先后问题;日期的格式问题;身份证与出生日期的关联问题等等。解决这些问题,总体组并没有给我们相应的工具。而这些问题如不及时发现和解决,在数据导入系统的时候,将遇到很多麻烦。为此,我们项目组的相关同志,想方设法,大胆探索,用自己所学的计算机知识结合查阅相关资料,寻找解决问题的方法,利用VB、VBA、EXCEL中的相关函数等工具,编制了很多实用的小工具。这些工具,对保证我们上交的数据模板的数据准确性,起到了非常重要的作用。如果在遇到困难的时候,我们避重就轻,绕道而行,也可有所完成任务,却会给后续的工作埋下了隐患。明知山有虎偏向虎山行。我们在困难面前没有退缩,而是勇敢地面对,主动出击,开动脑筋,终于解决了工作进程中的“拦路虎”,为下步工作的顺利开展创造了条件。
四、成果丰硕,业绩斐然
通过一个多月加班加点的工作,我们的付出得到了应有的回报。在这一个多月的时间里,我们共采集了75个单位的数据,先后两批次参与采集数据人数达到4491人,采集数据总量高达10万多条。10月8日,我们把饱含大家心血和汗水的数据成果,提前7天上报大庆区域中心项目组。功夫不负有心人!我们前郭石化是所有区域中心项目组中首家完成数据采集和整理工作的单位。现在我们采集的数据已经导入人力资源的正式系统805中,大庆区域中心项目组对我们上交的数据质量,给予了高度的评价。同时,在区域中心项目组的指导下,我们将快马加鞭,趁势而上,加紧系统的应用练习,并将练习中发现的问题,及时反馈给项目组,争取2008年1月1日正式使用系统。
在这场人力资源工作的战役中,我们收获的不仅仅是成果,更有深刻的工作体会。我们认为,成功的三个要素就像一个三角形的三条边,一个是技能,一个是经验,一个是态度。如果不具备技能,经过学习可以掌握;如果不具备经验,经过日积月累也可以拥有;然而态度却不是经过简单的培训可以获得的。积极的态度不但可以维护和改善我们的人际关系,还有助于我们保持冷静理智的头脑和良好的情绪,将自己的能力充分发挥出来。一份耕耘,一份收获。无论在什么情况下,只要努力,就会获得最好的结果。所以说,态度决定一切。好的态度不但会对我们做人产生正面作用,还决定了我们做事的成效高低。
个人的力量是有限的,只有在团队中才能释放出更大的能量。我们取得的这些成绩,是与各级领导的热情关怀和大力支持密不可分的,是与总体组及区域中心项目组技术专家的无私帮助和悉心指导密不可分的。尽管我们的人力资源管理工作取得阶段性成果,但我们深知,人力资源项目推广工作任重道远,使命光荣而艰巨。未来的路还很长,仍需要我们向书本、向实践、向兄弟单位学习。因为取长补短,完善自我,是永无止境的事情。只有这样,我们才能实现真正意义上的公司人力资源管理现代化。
值得欣慰的是,我们的工作态度是确保我们打赢这场攻坚仗的关键。因此,我们可以豪迈地说,态度决定成败,态度决定一切,奉献成就事业。 |